Tu instituciónrespondiendo consultas de alumnosa cualquier hora.
Un agente de IA que responde sobre tus cursos, agenda visitas al campus y captura inscripciones por WhatsApp. 24/7, en 10+ idiomas, con la API oficial de WhatsApp.
Usado por universidades e investigadores académicos · aprende tus materiales directo de tus PDFs + sitio web.
CursoDiplomado en Ciencia de Datos
100% online · Próxima cohorte
Becas disponibles
Jani entrenó el bot con 97 PDFs
Un bot por asignatura en Blackboard
detección automática
Docs + sitio + WhatsApp
Elegido por una investigadora de PhD
para investigación académica real.
Mira cómo Jani, candidata a PhD en la Universidad del Estado Libre (Sudáfrica), usa ChatbotGen para revolucionar cómo los docentes navegan Blackboard Learn.
El problema
Los docentes universitarios no tienen tiempo para buscar en manuales de Blackboard Learn cada vez que necesitan saber cómo configurar una evaluación o un módulo. Las grabaciones de capacitación de 2 horas no escalan.
"No hay tiempo para escuchar una grabación de 2 horas."
La solución
Un asistente entrenado con los manuales oficiales de Blackboard Learn responde en segundos, en el idioma del docente, sin que nadie tenga que buscar páginas en un PDF — that's where ChatbotGen comes in.
Por qué eligieron ChatbotGen
Sin conocimientos técnicos
Interfaz simple
Precio razonable
5 minutos para lanzar
Cada consulta es un alumno potencial. El bot no deja ninguna sin responder.
Las cuatro tareas que consume el equipo de admisiones todo el día — ahora atendidas por un solo agente, en el mismo chat.
Responde desde tu material
Entrenas el bot con tus PDFs, tu sitio, tus FAQs. Responde en el idioma del alumno, nunca inventa — si no sabe, deriva.
Agenda visitas y tutorías
Cuando el alumno quiere ver el campus o hablar con un tutor, abre un formulario en el chat. Elige día y hora, y al equipo le llega la solicitud por email.
Captura inscripciones
Pide nombre + email + teléfono antes de que se vaya. El lead aparece en tu dashboard con exportación CSV.
Te pasa el caliente
Si el alumno pide hablar con un asesor o pregunta algo delicado (becas, deudas), hace handoff automático.
Lo que hace cada agente, en cualquier rubro.
El motor es el mismo en todas las industrias. Al lado de cada función ves el plan que la incluye.
- Starter
WhatsApp oficial
Conecta mediante la plataforma oficial de WhatsApp Business, iniciando sesión en Meta y seleccionando activos elegibles. Algunos números pueden seguir usando la app WhatsApp Business. Se aplican las políticas de Meta.
- Starter
Pruébalo primero en tu WhatsApp
Chatea con tu agente desde tu celular por nuestro número de prueba, antes de conectar nada.
- Starter
Leads con tus preguntas
Nombre, teléfono, email y tus propias preguntas para calificar. Un email por cada lead nuevo, o un webhook a tu CRM.
- Starter
Bandeja de equipo y regla de 12 horas
Todos los canales en una sola bandeja. Si respondes desde tu celular, el bot no escribe en ese chat durante 12 horas.
- Growth
Pedidos de cita y catálogo
Pedidos de cita que confirma tu equipo y un catálogo desde CSV u hoja de Google.
Del alta a la primera visita agendada, en una tarde.
- 1
Subes tu material
PDFs de planes de estudio, aranceles, preguntas frecuentes. Pegas el link del sitio. 5 minutos.
- 2
Ajustas el tono
Eliges un prompt tipo 'asesor de admisiones' o 'study buddy'. Colores y mensajes en tu idioma.
- 3
Conectas WhatsApp con Facebook
Inicias sesión con tu cuenta de Facebook y eliges el número de admisiones. Sigues usando la app WhatsApp Business y el bot ya responde a los alumnos.
Pregúntale por un curso. Agenda una visita. Deja tus datos.
Los datos que dejes aquí llegan a mi email personal (facundo@toptive.co). Es real — prueba el flow completo.
- "¿Cuándo abre la inscripción al MBA?"
- "Quiero agendar una visita al campus"
- "Necesito hablar con un asesor de admisiones"
El inventario de cursos es mockeado para la demo. Los formularios de lead + visita sí llegan a mi correo.
Desde $29/mes. 7 días de prueba gratis. Sin lock-in.
Starter
Para una academia pequeña o curso online.
- 3 chatbots
- 2.000 mensajes/mes
- WhatsApp + widget web
- Captura de leads + derivación a humano
Growth
Universidades e instituciones con múltiples programas.
- 10 chatbots
- 10.000 mensajes/mes
- Solicitudes de cita
- Todo lo de Starter
¿Necesitas más? Ver pricing completo — plan Business desde $199/mes.
Preguntas que ya nos hicieron.
¿Con qué material lo entreno?
Con lo que ya tienes: PDFs (planes de estudio, aranceles, políticas), tu sitio web, preguntas y respuestas escritas a mano. El bot nunca inventa — si la info no está, deriva a un humano.
¿Funciona con Blackboard, Canvas o Moodle?
No hay integración nativa con LMS todavía. Exportas los manuales o contenidos en PDF y los subes — el bot se entrena con lo que le pegues.
¿En qué idiomas responde?
Detecta el idioma del alumno automáticamente. Español, portugués, inglés, árabe, francés, y 10+ más. Sin configuración.
¿Qué pasa con preguntas sensibles (becas, deudas, notas)?
Haces handoff automático. El bot detecta el tema, pasa la conversación a un asesor humano, y deja de responder hasta que se lo pidan.
¿Puedo tener un bot por carrera o por sede?
Sí. El plan Growth incluye hasta 10 chatbots — útil si cada programa académico o sede maneja su propio WhatsApp y tono.
Deja de perder inscripciones fuera de horario.
Setup en 5 minutos. 7 días de prueba gratis.